ExecuJet is een toonaangevend bedrijf binnen de luchtvaartsector. Zij zijn gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van privévliegtuigen. Vanuit de vestiging te Kortrijk (luchthaven Wevelgem) en Brussel (luchthaven Zaventem) zorgen ze voor een hoogwaardige dienstverlening aan hun klanten.
Zij zijn een KMO met een start-up mentaliteit door de snelle groei. Hierdoor kan je als HR verantwoordelijke jouw stempel drukken op het - stap per stap - in handen nemen van HR projecten.
Gezien deze sterke groei, zijn ze op zoek naar een enthousiaste HR verantwoordelijke om hun team te versterken.
HR Generalist
Job description
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de 35 medewerkers en zorgt ervoor dat de HR processen vlot en efficiënt verlopen. Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met zowel medewerkers als het management. Je staat dagelijks in contact met de CEO, General Manager van Kortrijk en General Manager van Brussel. Je verplaatst je ongeveer 1x per maand naar de site op de luchthaven te Zaventem. Jouw focus ligt ongeveer op 80% soft HR gerelateerde taken, de resterende 20% betreft hard HR topics.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers; dit zijn zowel bedienden, als techniekers, maar ook contractors en externe medewerkers
- Hen te woord staan bij HR-gerelateerde vragen, of ter ondersteuning van de GM
- Onboarding van nieuwe medewerkers, zorgen dat alle nodige administratie afgehandeld is voor opstart
- Opstellen en beheren van administratieve documenten zoals evaluaties, arbeidsovereenkomsten, …
- Het intern verlofsysteem up-to-date houden en beheren
- Wagenparkbeheer, inclusief opvolging van leasewagens en administratieve afhandeling
- Coördineren van het wervingsproces van a tot z; vacature(s) opstellen, sollicitatiegesprekken voeren, kandidaten selecteren en op de hoogte houden. Je denkt out of the box en bekijkt aanwervingstrends op de markt. Je hebt hierbij ook nauw contact met scholen en bekijkt de aanwezigheid op interessante beurzen.
- Loonadministratie beheren in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Ondersteunen bij HR-projecten en initiatieven om de bedrijfscultuur en het welzijn van de medewerkers te bevorderen: het voeren van evaluatiegesprekken, functioneringsgesprekken enz
- Opvolgen van wetgeving en HR-regelgeving om ervoor te zorgen dat ExecuJet steeds in lijn blijft met de laatste ontwikkelingen. Bv indien er wijzigingen zijn bij de wetgeving rond mobiliteitsbudget, cafetariaplan.. bekijk je wat kan geïmplementeerd worden.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Show website.
Profile
Profiel
- Je hebt een diploma binnen HR, personeelswerk, of een gelijkaardige opleiding, of relevante ervaring binnen HR
- Je bent administratief sterk en hebt een scherp oog voor detail
- Je bent communicatief vaardig en weet hoe je met medewerkers en management moet schakelen
- Je hebt een discrete en professionele houding
- Ervaring met loonbeheer en sociale wetgeving is een pluspunt
- Je werkt vlot met het Office pakket (en/of HR-software)
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; de voertaal binnen ExecuJet wereldwijd is Engels.
- Je hebt een entrepreneurial spirit en wacht niet op wat opgedragen wordt. Je neemt zelf initiatief. Je houdt ervan mee richting te geven van de organisatie en processen in kaart te brengen. Op die manier breng je verdere structuur vanuit HR in de organisatie.
- Je voelt je als een vis in het water in een generalistische en brede HR rol, waarbij je gesupporteerd wordt door jouw dossierbeheerder vanuit het sociaal secretariaat
- Je bent bereid ongeveer 1x per maand naar Zaventem te gaan
Offer
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een bedrijf met een internationaal karakter; ExecuJet heeft vestigingen in Afrika, Azië, Europa, Midden-Oosten en Amerika
- Een voltijdse tewerkstelling in een 40 uren werkweek, van maandag tot vrijdag. De 32 dagen verlof zijn vrij te kiezen in overleg met de collega's
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Het totaalpakket wordt besproken op maat van jouw wensen. Zo is een firmawagen mogelijk tenzij je een nog hoger brutoloon opteert. Zij bieden ook een onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, gsm en abonnement.
- Glijdende werktijden
- Ruimte voor professionele en persoonlijke groei
- Een dynamisch team en een aangename werksfeer. Je maakt deel uit van een hechte, autonome KMO waar de beslissingsbevoegdheid en strategiebepaling lokaal zit met korte lijnen, maar waarbij je geruggesteund wordt door een internationale groep. Je kan hier dus veel verwezenlijken.
Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.
Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar Show emailaddress. Jouw kandidatuur wordt discreet behartigd.
Practical information
Robert Half Belgium
Show number
Accent Business Park,
Kwadestraat 153 bus 2.3,
8800 Roeselare