Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie en finance? Wil jij deel uitmaken van ons dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!
WIE ZIJN WIJ The Belgian NV is een groeiend familiebedrijf in Wolvertem en dé referentie op het vlak van duurzame beveiligingsoplossingen. Wij bieden onze B2B-klanten een totaalpakket: van installatie tot onderhoud van branddetectie, toegangscontrole, inbraakbeveiliging, camerabewaking, videofonie en gebouwbeheersystemen. Samen met onze 70 helden geven we elke dag het beste van onszelf om onze klanten van A tot Z te ontzorgen.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN In deze veelzijdige rol ondersteun je ons financieel administratief team met diverse taken, waaronder:
- Administratie:
- Beheer van de verschillende mailboxes
- Aanmaken van klanten en prospecten
- Verwerken en inschrijven van aankoopfacturen in on ERP Systeem.
- Bankgaranties:
- Aanvragen van nieuwe bankgaranties en opvolgen van de lopende bankgaranties.
- Boeteregistratie:
- Registratie en toewijzen van verkeersboetes.
- Credit control:
- Nazicht en herlancering van openstaande facturen via mail + telefonische opvolging.
- Boekhouding:
- Exporteren van verkoopsfacturen naar boekhoudpakket
- Boeken en betalen van leveranciersfacturen.
- Verzekeringen en sleutels:
- Beheer van bedrijfsverzekeringen.
- Sleutelbeheer voor toegang bij specifieke klanten.
- Overige administratieve taken:
- Postverdeling en registratie van aangetekende zendingen.
- Behandeling van onkostennota's (controle, registratie en terugbetaling).
- Registratie van werfmeldingen (Check en bevestiging van planning voor technici via overheidsplatformen.
- Alle overige taken die voortvloeien uit de functie