Dit bedrijf is actief in brandbeveiliging.
Commercieel bediende
Job description
Gezocht: Dynamische Administratieve Medewerker met Commerciële Flair
Wat worden jouw taken? Als Administratieve Medewerker zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van bestellingen. Dit omvat onder andere:
- Het opmaken en versturen van orderbevestigingen, onderhouds- en meldkamercontracten.
- Het registreren van orders in ons geautomatiseerd opvolgingssysteem voor verdere opvolging door operations.
Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking van onze afdeling door:
- Het beantwoorden van algemene correspondentie op basis van informatie van de verkoopleider.
- Het uitwerken en bijhouden van een klasseer- en archiveringssysteem.
- Het meewerken aan het opstellen van verkooprapporten ten behoeve van de directie.
- Je biedt ook ondersteuning aan onze Sales buitendienstmedewerkers om orderplaatsingen te bevorderen. Dit houdt in:
- Het voorbereiden van commerciële presentaties en samenstellen van documentatiemateriaal, inclusief het verzorgen van mailings.
- Het verzamelen van informatie voor het opmaken van offertes.
- Het berekenen van verkoopsprijzen en opmaken van offertes in overleg met de verantwoordelijke verkoop en volgens de geldende procedures qua goedkeuring.
- Het versturen van offertes naar klanten.
- Bijstand verlenen bij het verzamelen van verkoopcijfers en het statistisch verwerken van deze gegevens.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een uitstekende service door:
- Het opnemen van bestellingen en informeren van klanten over de afhandeling en levertermijnen.
- Het noteren van bijzondere wensen, problemen en verwachtingen van klanten en rapporteren aan de vertegenwoordiger of verkoopleider.
- Het signaleren van belangrijke commerciële informatie uit klantengesprekken aan de verkoopleider.
- Het registreren en doorgeven van klachten aan de betreffende dienst.
- Het verzorgen van de opmaak en verzending van dagelijkse en maandelijkse facturen.
Profile
Wie zoeken we?
Ben jij iemand die een opleiding genoot in Handel, Office Management of Kantoor en beschik je over relevante commerciële en administratieve ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een zelfstandige en stressbestendige professional met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
Onze ideale kandidaat spreekt uitstekend Nederlands, en kennis van Frans en Engels is een pluspunt. Je bent bedreven in het gebruik van het MS-Office pakket en ervaring met een ERP-systeem is een troef.
Offer
What's in it for you?
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk.
- Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, etc.
- Begeleiding in je werk om jezelf te ontwikkelen en het vak te leren.
- 20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen.
- Een gevarieerde job in een uitdagende en familiale werkomgeving waar duidelijke en open communicatie centraal staat.
- Een grondige introductieperiode en continue mogelijkheid tot bijleren via opleiding en coaching.
- Een open, informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen.