APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.
Vanwege de groei zijn we op zoek naar een medewerker projectadministratie. Je fungeert binnen de dienst als een aanspreekpunt en belangrijke schakel voor het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning binnen de dienst.

Een greep uit jouw takenpakket:

Algemene administratie (facturen inputten, checkin@work, etc.)
Opstellen van offertes.
Aanspreekpunt klanten: telefonisch en per mail.
Bijwonen van coördinatievergaderingen en notuleren.
Opmaken wekelijkse planningen voor techniekers (afspraken maken met klanten).

Verder zal je eveneens veel contact hebben met de klant en je collega’s omtrent klachten die binnenkomen; dit kan gaan over de kwaliteit van geleverde diensten, afwijkende planningen, algemene voortgang, attitude van de medewerker, etc.
 

Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijk een teamspeler.
Je bent gemotiveerd en toont initiatief.
Je weet orde op zaken te brengen en bent goed in administratieve taken.
Je durft je eigen ideeën voor te leggen en te implementeren in de dagelijkse werking.
Kennis of interesse in loonadministratie is een sterke plus
Kennis of interesse in de bouwsector of in techniek is ook mooi meegenomen
Schoolverlaters worden ook aangemoedigd om voor deze vacature te solliciteren