Claeys & Engels est un cabinet de plus de 90 avocats répartis dans 6 villes (Bruxelles, Anvers, Gand, Courtrai, Liège et Hasselt). Claeys & Engels propose une gamme complète de services juridiques dans tous les domaines liés aux ressources humaines. En tant que leader du marché, nous conseillons nos clients nationaux et internationaux.

• Nous sommes un employeur à taille humaine : assez grand pour des projets vastes et intéressants, mais suffisamment petit pour connaître tout le monde par son nom.
• Nous travaillons dur et rions beaucoup : nous nous aimons le travail de qualité, efficace et précis, mais aussi notre ambiance chaleureuse et nos moments de détente ensemble - comme notre revue annuelle et Sunday Funday. C'est merveilleux de travailler dans nos nouveaux bureaux ultramodernes ! .
• Avec deux jours de travail à domicile par semaine, nous assurons un bon mix entre flexibilité et esprit d'équipe.

En tant que Senior Executive Assistant, vous avez un ensemble de tâches variées avec des responsabilités passionnantes. Vous travaillez en collaboration constante avec la haute direction du cabinet et en particulier avec notre Managing Partner. Grâce à vous, l'administration du cabinet fonctionne parfaitement. En plus des tâches habituelles d'un(e) Senior Executive Assistant, vous êtes le bras droit administratif du Managing Partner et des divers comités de management.

Administratif
En tant que Senior Executive Assistant, vous êtes le bras droit administratif de la direction du cabinet, et en particulier du Managing Partner. Vous offrez un soutien de qualité pour assurer le bon déroulement de toutes les tâches secrétariales et organisationnelles de la direction. Vous planifiez les réunions, vous vous occupez des invitations et de la préparation de l'ordre du jour, vous y assistez, vous rédigez les procès-verbaux et vous assurez le suivi des points d'action. De plus, vous apportez un soutien en matière d'organisation pratique des événements du cabinet (comme par exemple la journée des familles, la journée du cabinet, etc.). Votre journée est un mix de planification, de soutien, d'organisation et de communication.

Communication
Vous êtes le point de contact central pour les associés et les responsables de département et vous assurez la transmission efficace de l'information. En concertation avec le Managing Partner, vous vous occupez également de la préparation et de la rédaction de toutes les communications internes.

• Vous excellez dans la planification et l'organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches administratives et organisationnelles en même temps.
• Vous êtes enthousiaste, communicatif(ve), précis(e), résistant(e) au stress, orienté(e) vers le service, axé(e) sur les solutions et vous avez une satisfaction à offrir un soutien administratif.
• Vous possédez de bonnes compétences éditoriales pour la rédaction de rapports et d'e-mails.
• Vous êtes extrêmement discret(ète), professionnel(le) et vous savez bien gérer les priorités changeantes.
• Grâce à votre sens du service et à votre souci du détail, vous gardez facilement une vue d'ensemble.
• Vos compétences en communication et votre ingéniosité vous permettent de toujours trouver une solution.
• Vous êtes parfaitement bilingue (NL-FR, tant à l'oral qu'à l'écrit) et vous avez une excellente connaissance des applications MS Office.
• Vous avez un diplôme de Bachelor ou de Master. Une expérience dans une fonction similaire est un atout, idéalement dans un environnement de consultance/profession libérale.

Paul Gobin
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