un·e responsable gestion administration et finances

Le Passage 9/Centre culturel de Waremme recrute

UN RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATION ET FINANCES (Temps plein - Contrat de remplacement), Un jury composé de représentants du Centre Culturel encadre la procédure qui sera la suivante : - Lecture et sélection des candidatures

Réceptionner, distribuer et classer le courrier papier et numérique
- Réceptionner les appels téléphoniques et toute information extérieure en général et gérer les permanences billetterie
- S'assurer que les informations circulent au sein de l'équipe
- Gérer la billetterie générale
- Gérer l'imprimante et le matériel de bureau
- Gérer le sumup et lpad
- Gérer le bar, la commande des boissons, les vidanges
- Gérer les caisses bar, billetterie et fonds de caisse en fonction de qui est responsable de l'activité
- Installation informatique et suivi des postes informatiques des travailleurs
- Gérer les inscriptions et relations administratives avec animateurs et animés (ateliers, stages) et établir des conventions
- Conventions scolaires (+ gestion des déplacements)
- Clôture financière des spectacles
- Gérer la comptabilité générale, traiter les factures, les notes de créance, etc.
- Être la personne de contact pour toute question / relation en lien avec la comptabilité (comptable extérieur, vérificateur des comptes)
- Faire le suivi administratif des demandes de subsides (Art et Vie, Théâtre à l'Ecole, PECA, EKLA, Objectif plume)
- Organiser, ranger et mettre à jour les archives et dossiers communs, sur le réseau informatique et dans les fardes communes
- Gérer des documents administratifs et contacts ayant trait à la gestion administrative du personnel
- Prendre notes des PV de réunions d'équipe
- Accueillir toute personne extérieure en visite
- Gérer les dossiers relatifs aux droits d'auteur (sabam et sacd)

- Faire le suivi des conventions avec les partenaires (artistes, associations, écoles) pour la partie administrative et assurer le remboursement des frais liés aux activités en collaboration avec la régie et le responsable animation.

- Faire le suivi du prêt de matériel, des mises à dispositions des locaux, les procédures
- Gestion des volontaires
- Mettre à jour et transmettre le trousseau nouveau travailleur
- Gérer les dossiers relatifs à nos assurances (ethias)
- Gérer l'administratif pour le contrat programme, les statuts, le moniteur belge, la BCE
- Les subsides province (impression, autres)
- Le catering des artistes (achat, préparation loge)
- Gérer l'atelier parent-bébé (convention, catering et présence)

Disposer d'un diplôme d'enseignement supérieur et/ou une expérience dans le secteur socioculturel
- Avoir un grand intérêt pour la culture, son accessibilité et sa promotion
- Avoir une vision globale du territoire Hesbignon
- Être capable de communiquer aisément (écrit et oral) et de vous adapter à différents publics
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques, administratifs et financiers de base
- Disposer du permis de conduire B et d'un véhicule personnel est un plus
- Horaires variables, prestations en soirée et les week-ends en fonction de la programmation