Deze job omslaat drie werkdomeinen:
- personeelsadministratie
- algemene administratie
- ondersteunende taken
Personeelsadministratie Bijhouden van personeelsgegevens, invullen en opsturen van formulieren voor verschillende instanties, de correcte gegevens bijhouden en doorzenden naar het werkstation met als doel:
- een juiste uitbetaling van de lonen van het personeel mogelijk maken,
- instanties voorzien van de nodige gegevens.
Dagelijkse afwezigheden opvolgen en vervangingsroosters maken.
Samen met de directie een personeels- en nascholingsbeleid opmaken.
Algemene administratie
Taken:
- verzorgt de communicatie in eerste lijn met ouders, leerlingen en leerkrachten (in het secretariaat zelf, telefonisch of per mail);
- organiseert de praktische kant van schoolactiviteiten of -uitstappen: reservaties uitvoeren en opvolgen, bussen reserveren, vervangingen voorzien, dienstnota opmaken, brieven opmaken en uitsturen naar ouders en leerlingen, inschrijvingen opvolgen,…;
- verzorgt de briefwisseling tussen school en leerlingen/ouders
- schoolkalender up-to-date houden
Ondersteunende taken Taken:
- houdt toezicht aan de schoolpoort, op de speelplaats en in de refter
- helpt met het klaarzetten van lokalen bij een schoolactiviteit (bv. de opendeurdag)