Onze klant is ruim twintig jaar een vaste waarde in de evenementensector. Door hun sterke groei zijn ze op zoek naar een office manager om alles in goede banen te leiden.
Office manager
Functieomschrijving
Als office manager heb je een heel gevarieerd en uitdagend takenpakket. Je zal je dan ook geen seconde vervelen.
Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:
Zodra je dit onder de knie hebt, kunnen er nog heel wat taken bijkomen. Zo zal je de twee zaakvoerders ondersteunen in hun dagelijkse taken.
Het is de bedoeling dat je hen wat ontlast met administratieve taken zodat zij volop de klemtoon kunnen leggen op het commerciële.
Daarnaast volg je de betalingen op en zorg je ervoor dat de wanbetalers tot een minimum herleid worden.
Op beurzen en bij klanten ben jij het visitekaartje van de firma.
Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket:
- je bent verantwoordelijk voor de leveringsbonnen en facturen
- je zorgt voor een duidelijk klassement, zowel digitaal als fysisch
- je boekt transporten met vaste koeriersdiensten en volgt deze ook op
- je vult de prestatiestaten van de medewerkers in
- je beantwoordt telefonische vragen, en dit zowel in het Nederlands, Frans als Engels
- je voorziet pakbonnen bij de kleinere pakketten
Zodra je dit onder de knie hebt, kunnen er nog heel wat taken bijkomen. Zo zal je de twee zaakvoerders ondersteunen in hun dagelijkse taken.
Het is de bedoeling dat je hen wat ontlast met administratieve taken zodat zij volop de klemtoon kunnen leggen op het commerciële.
Daarnaast volg je de betalingen op en zorg je ervoor dat de wanbetalers tot een minimum herleid worden.
Op beurzen en bij klanten ben jij het visitekaartje van de firma.
Profiel
Voor de functie van office manager zijn we op zoek naar een enthousiast, hands-on persoon die zich herkent in onderstaand profiel:
Voel je je geroepen, contacteer ons dan zeker. Misschien ben jij wel de persoon waarnaar we op zoek zijn.
- je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- je bent enorm klantvriendelijk en stelt de klant altijd op de eerste plaats
- je kan vlot overweg met het MS Office pakket
- je hebt een sterke drive om het bedrijf verder te laten groeien
- je bent in het bezit van een rijbewijs B
- je hebt een sterk denkvermogen en een hands-onmentaliteit
Voel je je geroepen, contacteer ons dan zeker. Misschien ben jij wel de persoon waarnaar we op zoek zijn.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Voor de functie van office manager biedt onze klant:
- een 38 uren week, van maandag tot vrijdag
- een functie die heel wat groeimogelijkheden biedt
- een grote vrijheid om jouw werk en taken te organiseren
- een aantrekkelijk salaris
Praktische informatie
VG13/BUO
Vorige
van
Volgende