Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Back Office Operations
Functieomschrijving
Na een inwerkperiode, met een intensieve ?on the job? opleiding, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen onze verhuur- en verkoopactiviteit. Je maakt deel uit van het Operations Team, waarbij je de administratie van onze projecten in goede banen leidt. Dit omhelst een brede waaier aan uitdagingen, waaronder de volgende:
Projectgebonden taken:
- Het controleren en registreren van arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel.
- Het controleren en registreren van de ingezette hulpmiddelen per werf.
- Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven.
- Het boeken van overnachtingen in hotels en de administratieve verwerking hiervan.
- Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen.
Ondersteunende logistieke taken:
- Je staat in voor de administratieve verwerking van de in en uitgaande transporten
- Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
- Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein (bv. Brexit)
Mensgericht takenpakket:
- Je koppelt terug aan je stakeholders bij wijzigingen en calamiteiten tijdens het transporttraject
- Je draagt bij aan een goede sfeer in het team
Profiel
- Professionele Bachelor of graduaat Secretariaat-Talen
- Min. 5 jaar relevante ervaring.
- Administratief nauwkeurig werken
- Stressbestendig tijdens piekmomenten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.
- Goede talenkennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
Aanbod
Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf waarin je alle mogelijkheden krijgt om door te groeien en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken. Een afwisselende job waarin je projecten ondersteunt in verschillende segmenten (evenementen, industrie, retail, ?).
Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen. Een goede worklife balance in een filevrijeomgeving.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Pelt
Kloosterstraat 11 bus 4
3910 Pelt
Tel.: Toon nummer+32 11 82 41 87
Email: Toon emailadrespelt@ago.jobs