Secretaresses zijn van groot belang binnen een onderneming. Je hebt als secretaresse een ondersteunende rol en neemt het secretariaatswerk voor je rekening. Dit zijn vooral administratieve taken. Zo organiseer je het werk van je baas of van een hele afdeling, hou je de agenda bij, typ je brieven en verslagen uit, beantwoord je de telefoon en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en congressen.
Je staat ook in voor het office management. Je zorgt voor de aankoop en het beheer van het kantoormateriaal. Je volgt de stock goed op en bestelt tijdig bij zodat het kantoor of de afdeling niet zonder kantoorbenodigdheden valt.
Als management assistant werk je nauw samen met je baas. Je krijgt vaak vertrouwelijke informatie en moet daarmee discreet kunnen omgaan. In je job heb je veel autonomie en draag je een grote verantwoordelijkheid. Je werkt meestal op kantoor en je hebt regelmatige uren. Soms moet je op verplaatsing om congressen of vergaderingen voor te bereiden.
Voor secretaresses of management assistants zijn er geen strikte diplomavereisten. De meesten hebben wel een opleiding achter de rug, ofwel secundair onderwijs, ofwel een bacheloropleiding Office Management.
Bekijk hier alle recente jobaanbiedingen voor secretaresses en management assistenten.
Iets meer dan een jaar werkt Sandra Javaux als management assistent bij Companeo, een bedrijf dat kleine ondernemingen helpt bij hun zoektocht naar leveranciers.
De interviewer zal eerst het bedrijf of de afdeling voorstellen en de functie binnen de organisatie toelichten. Luister aandachtig om een goed beeld te krijgen over de job en het bedrijf.
Je cv is je persoonlijke toegangskaart tot de arbeidsmarkt. Reden genoeg om er een pareltje van te maken. Hou rekening met deze tips en je hebt meteen een voetje voor.
We vroegen Greet Lauvrijs (53) uit Aarschot hoeveel zij verdient ...
Sinds het conflict tussen Rusland en Oekraïne zijn er in ons land meer Oekraïners werkzaam. Al kunnen zij hier niet zomaar aan de slag.
Bij Jobat zijn onze medewerkers ons meest waardevolle kapitaal. Daarom investeert Mediahuis volop in talent, persoonlijke ontwikkeling en een inspirerende werkomgeving.
Ruzie op de werkvloer gaat soms ver. Van weggedraaide bureaus tot pure paranoïa. “En uiteindelijk willen we alleen maar een beetje respect”, zegt stressconsulente Nicole Vandeweghe.
Eén op de drie werknemers heeft last van werkdruk... Aan welke lichamelijke signalen herken je een te hoge werkdruk?
Als Belgische werknemers staan we hoog aangeschreven op de arbeidsmarkt. Toch kunnen we niet op onze lauweren rusten want onze taalvaardigheid daalt…