De ideale vergadering: 16 do's & don'ts
Welke zaken moet je tijdens belangrijke meetings zeker doen … of laten? Een overzicht van een aantal absolute do's en don'ts!
Wat zijn enkele van je vaardigheden?
Vergaderen zonder tafel: een nieuwe trend?
"Ik geloof sterk in het concept ‘moving bodies, moving minds, moving ideas’." (Johan Viaene, directeur VDAB)
Vergaderen zoals we het al jaren doen? Kan nuttig zijn, vindt VDAB-directeur Johan Viaene, maar het kan ook anders, in een park of bos.
"Ik geloof sterk in het concept ‘moving bodies, moving minds, moving ideas’." (Johan Viaene, directeur VDAB)
Tijdens een vergadering op je stoel zitten schuifelen, betekent meestal weinig goeds. Dat dit niet altijd zo hoeft te zijn, bewijst VDAB-directeur Johan Viaene.
Onlangs liet hij 70 collega-directeurs tijdens een vergadering regelmatig van plaats verwisselen. “Dat houdt de dynamiek erin. Mensen kwamen met andere mensen in contact. Zo ontstonden er nieuwe discussies.”
Zonder papier
Johan Viaene was niet aan zijn proefstuk toe. Hij vergadert regelmatig rechtopstaand of al wandelend in de natuur. “Alles hangt af van het doel van de vergadering. Als iemand iets wil vertellen, kun je net zo goed aan tafel blijven zitten. Is het de bedoeling om mensen samen te brengen, een discussie op te starten of ideeën los te weken, dan is ‘dynamisch vergaderen’ een interessant alternatief. Ik geloof sterk in het concept ‘moving bodies, moving minds, moving ideas’.”
Johan Viaene trekt er maandelijks met zijn medewerkers op uit voor een overleggesprek. “We gaan een uur of twee wandelen, zonder papier of wat er allemaal bij een typische vergadering hoort. Het maakt het gesprek informeler en het is nog gezond ook.”
(td) – Foto: (kb) – Bron: MARK Magazine
6 november 2014
Stuur mij Go for happy tips over groei en wellbeing
Anderen bekeken ook
-
-
Invloed van klimaatverandering op buitenshuis werken
Uit een onderzoek blijkt dat de opwarming van de aarde een negatieve impact kan hebben op de arbeidsproductiviteit van werknemers die buiten werken.
-
Hoe communiceer ik non-verbaal tijdens vergaderingen?
Tijdens vergaderingen heeft oogcontact een belangrijke functie. Wie is uitgesproken, zal de ander langer aankijken en daarbij knikken, de wenkbrauwen optrekken en het hoofd schuin houden.
-
Efficiënt vergaderen dankzij de 'Twee Pizza's-regel'
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
-
Wie verdient 95.000 euro per vergadering?
De 3 bedrijven die hun bestuursleden op jaarbasis het meest uitbetalen? Apple Computers, Nabors Industries en Intuitive Surgical.
-
Breng de zomer naar kantoor: 5 tips!
Er zijn leukere dingen dan de zomer grotendeels op kantoor te moeten doorbrengen. Daarom geven wij graag enkele tips om de zomer naar jouw kantoor te halen!
-
De 10 grootste vergadermissers + hoe ze te voorkomen!
Vaak wordt er op vergaderingen onnodig veel tijd verspild. Deze 10 ‘vergadermissers’ en tips om ze te voorkomen zijn alvast een stap in de goede richting.
-
Zeven tips om je batterijen weer op te laden
Het is normaal dat je soms toe bent aan een sabbatical. Maar er zijn geen rigoureuze stappen nodig om je batterijen weer op te laden. Met deze 7 tips kom je er ook!
-
Van schoolbank naar werkplek
Voor velen is hun loopbaan uitgestippeld, maar voor sommigen lijkt het een doolhof van keuzes. Voor Rias viel alles op zijn plaats bij de Vlaamse overheid.